Форма ICONT – Дата обновления 21-01-2022 r.

Политика в отношении обработки персональных данных

В СООТВЕТСТВИИ СО СТ. № 13 РЕГЛАМЕНТА ЕВРОСОЮЗА № 679/2016

Уважаемый Субъект данных,

MADEFRIGOR SRL в качестве Контролера на основании ст. № 13 Регламента Евросоюза № 679/2016 «Общий регламент по защите данных (GDPR)» (далее именуемый «Регламент ЕС»), в котором содержатся положения об обработке персональных данных, извещает Вас об обработке Ваших персональных данных.

Законом предусматривается, что любое лицо, выполняющее обработку персональных данных, обязано информировать субъект данных об обрабатываемых данных и элементов, которые определяют указанную обработку. В любом случае обработка персональных данных должна осуществляться законным, этичным и прозрачным образом, а также обеспечивать защиту конфиденциальности и соблюдение прав субъекта данных.

Следует уточнить, что под обработкой данных понимается любая операция или совокупность операций, связанных со сбором, регистрацией, организацией, хранением, структурированием, изменением, отбором, извлечением, просмотром, использованием, блокированием, передачей, распространением или уничтожением самих данных.

  1. Контролер

    Контролером, осуществляющим обработку персональных данных, является MADEFRIGOR SRL, юридический адрес Via Petrarca - 22070 Rovello Porro (CO), ИНН и номер счета НДС : 02041790136, контактные данные: по телефону +39 02 9675 1280, адрес электронной почты: info@madefrigor.it.

  2. Характер обрабатываемых персональных данных, цели и правовое основание для обработки данных

    Характер обрабатываемых персональных данных Сообщаем Вам, что в соответствии с указанными далее целями обработки будут обрабатываться только персональные данные общего характера, такие как, например:

    • идентификационные данные компании (наименование, номер счета НДС, ИНН, тип, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. д.);
    • паспортные данные доверенного лица и юридического представителя (Ф.И.О. и т. д.);
    • и т. д.

    Цели обработки. Ваши персональные данные будут обрабатываться для следующих целей:

    1. предоставление ответа на Ваши запросы, направленные путем добровольного заполнения соответствующих форм, которые находятся на контактной странице;
    2. выполнение правовых обязательств.

    Правовое основание для обработки данных. Для целей, указанных в пунктах 2A и 2B, правовым основанием обработки персональных данных будет выполнение преддоговорных и договорных обязательств между нами и пользователем (п/п b п.1 ст. 6) и выполнение наших правовых обязательств (п/п c п.1 ст. 6).

    Вы можете в любой момент отозвать данное Вами согласие, обработка на основании согласия, данного до отзыва (п. 3 ст. 7 Регламента ЕС) останется правомерной.

  3. Получатели данных и условия обработки

    Обработка Ваших персональных данных будет выполняться на принципах этичности, законности и прозрачности. Она может быть осуществлена с применением бумажных и электронных носителей как сотрудниками Компании-корреспондента, уполномоченными или ответственными за обработку персональных данных, так и третьими лицами, назначенными выполнять определенные обязанности от имени Контролера в качестве Процессоров согласно ст. 28 Регламента ЕС. На основании нашего договора об оказании услуг на них налагается обязанность по обеспечению конфиденциальности и защиты персональных данных при обработке. Кроме того, они должны принять соответствующие меры безопасности для предотвращения потери персональных данных, их незаконного или ненадлежащего использования и несанкционированного доступа к ним в соответствии с действующими положениями о защите персональных данных.

    Подробный перечень указанных лиц Вы можете получить в офисе Контролера.

    Ваши персональные данные не подлежат распространению и передаче в третьи страны или международные организации, а также разглашению третьим лицам, за исключением случаев выполнения правовых или договорных обязательств.

  4. Сроки хранения данных

    В соответствии с принципом ограничения хранения Регламента ЕС Ваши персональные данные будут храниться не более срока, необходимого для достижения целей, для которых они обрабатываются, и/или в течение срока, необходимого для выполнения правовых и договорных обязательств, или до момента отзыва конкретного согласия субъектом данных.

    • В соответствии с целями, указанными в пунктах 2A-2B, данные будут храниться не более срока, необходимого для достижения целей, для которых они обрабатываются, и/или в течение срока, необходимого для выполнения правовых и договорных обязательств.

    Чтобы гарантировать соблюдение заявленных сроков хранения, предусматривается ежегодная проверка обрабатываемых данных и возможности их удаления, если отсутствует необходимость в них для достижения намеченных целей.

  5. Последствия непредоставления данных

    Являются строго необходимыми персональные данные, указанные в пунктах 2A-2B настоящей Политики конфиденциальности, так как без этих данных невозможно осуществить регистрацию (создать Вашей личный аккаунт), выполнить договорные и правовые обязательства.

  6. Права субъекта данных

    В качестве субъекта данный Вы наделены перечисленными далее правами, изложенными в статьях 15 - 22 Регламента ЕС. Вы имеете право:

    • получать подтверждение наличия и обработки касающихся Вас персональных данных, и в указанном случае получать доступ к своим данным (так называемое право доступа);
    • получать сведения о целях обработки, категории обрабатываемых данных, получателях или категориях получателей, которым были или будут переданы обработанные данные, в частности, получателях в третьих странах или международных организациях, предусмотренных сроках хранения данных или критериях определения указанных сроков, а также, если данные были получены не от субъекта данных, получать все имеющиеся сведения об их источнике;
    • добиваться исправления касающихся Вас данных (так называемое право на исправление);
    • добиваться удаления касающихся Вас данных (так называемое право на забвение);
    • добиваться ограничения обработки (так называемое право на ограничение обработки);
    • добиваться переносимости данных, получать от Контролера касающиеся Вас персональные данные в структурированном, универсальном и машиночитаемом формате и беспрепятственно передавать их другому контролеру (так называемое право на переносимость данных);
    • в любой момент возразить против обработки (так называемое право на возражение). В соответствии с требованиями ст. 21 Регламента ЕС извещаем Вас, что при обработке персональных данных в целях прямого маркетинга (включая профилирование) Вы, как субъект данных, имеете право в любое время возразить против обработки касающихся Вас персональных данных для указанных целей, и «если субъект данных возражает против обработки для нужд прямого маркетинга, то персональные данные больше для этих целей не обрабатываются»;
    • быть информированным (с возможностью возражения) о существовании автоматизированного процесса принятия решений в отношении физических лиц, включая профилирование;
    • отозвать согласие в любое время, обработка на основании согласия, данного до отзыва останется правомерной;
    • подавать жалобы в надзорный орган (Надзорный орган по защите персональных данных).

    Следует отметить, что могут существовать условия или ограничения для осуществления прав субъекта данных. Например, наличие права на переносимость данных зависит от конкретных обстоятельств обработки данных.

    Другой пример. Если Вы решите возразить против обработки данных, Контролер имеет право рассмотреть Ваш запрос и отклонить его при наличии веских правомерных причин для продолжения обработки, которые превалируют над вашими интересами, правами и свободами.

  7. Форма осуществления прав

    Вы можете осуществить свои права в любое время простым и явно выраженным способом, отправив:

    • заказное письмо Контролеру с уведомлением о вручении с явно выраженным требованием;
    • электронное сообщение на адрес info@madefrigor.it.

    Кроме того, Вы можете связаться с Контролером напрямую по телефону: +39 02 9675 1280.

  8. Несовершеннолетние лица

    Предложение Контролера и предмет отношений с Вами не предусматривают намеренного получения личной информации, касающейся несовершеннолетних лиц. В случае непреднамеренной регистрации информации о несовершеннолетних лицах Контролер своевременно удалит ее по требованию или по запросу субъекта данных.

  9. Инспектор по защите персональных данных

    Приведенная далее информация доводится до вашего сведения не только с целью исполнения наших правовых обязательств, но и по той причине, что прозрачность и этичность в отношении субъектов данных являются основой нашего бизнеса.

    Ответственные или Уполномоченные лица. С подробным обновленным перечнем Ответственных или Уполномоченных лиц для обработки персональных данных можно ознакомиться в офисе Контролера.

    Процессоры.

    С подробным перечнем указанных лиц можно ознакомиться в нашем офисе.

Свяжитесь с нами